Ajanhallinnan vinkit yrittäjälle

Ajanhallinta on yksi yrittäjyyden kulmakivistä. Kun aika tuntuu olevan kortilla, pienilläkin muutoksilla voit saavuttaa merkittävää parannusta tehokkuuteen ja hyvinvointiin. Tässä muutama vinkki, jotka voivat auttaa sinua saamaan enemmän aikaan ja vähemmällä stressillä.

1. Aloita heti – älä lykkää

Tiesitkö, että aivot tekevät päätöksen aloittaa tehtävän muutamassa sekunnissa? Kun lykkäät aloittamista, tehtävä alkaa kasvaa mielessäsi suuremmaksi kuin se todellisuudessa on. Paras tapa voittaa vitkastelu on yksinkertaisesti aloittaa heti, vaikka vain pienellä ensiaskeleella.

2. Kirjoita tehtävät ylos

Pidä tehtävälista pääsi ulkopuolella vapauttaaksesi aivokapasiteettia muihin asioihin. Voit käyttää esimerkiksi puhelimesi muistiinpanosovellusta tai muuta ketterää tapaa kirjata ideat ja tehtävät ylos heti, kun ne tulevat mieleesi. Näin et myöskään unohda mitään tärkeää.

3. Lajittele tehtävät

Kaikki tehtävät eivät ole yhtä tärkeitä. Lajittele ne neljään kategoriaan:

• Tärkeät ja kiireelliset: Hoida nämä heti.

• Tärkeät mutta ei kiireelliset: Aikatauluta nämä kalenteriin.

• Ei tärkeät mutta kiireelliset: Delegoi, jos mahdollista.

• Ei tärkeät eikä kiireelliset: Poista ne listalta.

Tämän jäsennellyn prosessin avulla voit keskittyä olennaiseen ja jättää turhat asiat pois.

4. Aikatauluta ja rääpäise tehtävät

Ripottele tehtäviä pitkin viikkoa ja varaa niille aikaa kalenteristasi. Pidä to-do-lista mukana ja tarkista sitä säännöllisesti. Kun tehtävät ovat konkreettisesti kalenterissa, niitä on helpompi toteuttaa.

5. Mittaa aikaa

Usein yli- tai aliarvioimme, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää. Mittaa aikaa esimerkiksi ajastimella saadaksesi realistisen kuvan työskentelysi tehokkuudesta. Näin voit paremmin suunnitella tehtäviesi aikataulut.

6. "10 minuutin sääntö" tylsille tehtäville

Tylsät työtehtävät voivat olla suurin este aloittamiselle. Lupaa itsellesi, että teet tehtävää vain 10 minuuttia ja pidä sitten tauko. Usein huomaat, että tehtävä sujuukin helpommin, kun annat itsellesi mahdollisuuden keskittyä hetkeksi ilman painetta.

Muista, että ajanhallinta ei tarkoita kaiken tekemistä, vaan oikeiden asioiden tekemistä. Pienet muutokset voivat johtaa suuriin tuloksiin, kunhan pidät tavoitteesi ja prioriteettisi kirkkaana mielessä.