Sopimusyrittäjien johtaminen – tasapainoa itsenäisyyden ja ohjauksen välillä
1. Mitä sopimusyrittäjiltä voi vaatia?
Yksi yleisimmistä haasteista on määritellä, mitä sopimusyrittäjältä voi ja kannattaa vaatia. Yrittäjän ja pääyrityksen välinen sopimus on keskeisessä roolissa, ja sen on selkeästi määriteltävä molempien osapuolten vastuut ja velvollisuudet. Pääyritys voi määrittää esimerkiksi työskentelytilat ja käytettävät välineet, mutta yrittäjälle on jätettävä vapaus päättää omista työajoistaan ja toimintatavoistaan, kunhan ne ovat linjassa sopimuksen ja pääyrityksen brändin kanssa.
2. Brändin ja yrityksen tavoitteiden yhtenäistäminen
Vaikka sopimusyrittäjät toimivat itsenäisesti, on tärkeää varmistaa, että tämä toiminta tukee pääyrityksen tavoitteita ja on brändin mukaista. Tähän auttaa selkeä ja avoin viestintä. Tarjoa sopimusyrittäjille erilaisia työkaluja toiminnan tueksi, kuten selkeitä ohjeistuksia ja markkinointimateriaaleja, jotta heidän on helppo toimia brändin arvojen mukaisesti. Säännölliset palsut ja yhteisten tavoitteiden asettaminen auttaa pitämään linjat selkeinä ja varmistaa, että molemmat osapuolet ovat samalla sivulla!
3. Miten ohjata ja motivoida ilman työnjohtoa
Sopimusyrittäjien ohjaaminen on hienovaraisempaa kuin työntekijöiden. Tärkeää onkin tarjota heille resursseja ja tukea, ei käskyttää. Ohjaus voi tapahtua mentoroinnin ja yhteistyön kautta. Voit esimerkiksi tarjota mahdollisuuksia koulutuksiin ja kehitykseen, jolloin yrittäjä kokee saavansa lisäarvoa yhteistyöstä - jotain enemmän kuin mitä saisi täysin yksin työskennellessään. Tämän lisäksi tietysti läpinäkyvä ja reilu provisiomalli motivoi yrittäjiä saavuttamaan yhteisiä tavoitteita.
4. Kuinka luoda yhteenkuuluvuuden tunne
Vaikka sopimusyrittäjä on itsenäinen toimija, on tärkeää luoda yhteenkuuluvuuden tunne osaksi tiimiä. Järjestä tiimipalsuja ja yhteisiä tapahtumia. Anna tunnustusta ja kiitosta hyvästä työstä ja osoita, että heidän panoksensa on merkittävä osa yrityksen menestystä. Tällä tavalla he tuntevat itsensä arvostetuiksi, eivätkä irrallisiksi yksinyrittäjiksi.
+4 vinkkiä: Miten erottaa sopimusyrittäjän vastuut työntekijän vastuista
Kun toimit sopimusyrittäjän kanssa, on tärkeää erottaa hänen roolinsa työntekijän roolista, jotta vältät verotukselliset ja juridiset sekaannukset. Tässä muutama vinkki, joilla pääsee hyvään alkuun:
Itsenäisyys työajoissa ja -tavoissa: Yrittäjällä on oikeus päättää itse omista työajoistaan ja työskentelytavoistaan. Pääyritys ei voi määrätä tarkkoja työaikoja tai loma-aikoja, vaan yhteistyön tulee olla joustavaa ja perustua sopimukseen.
Omien välineiden käyttö: Yrittäjän tulee pääsääntöisesti käyttää omia välineitään ja tarvikkeitaan. Jos pääyritys tarjoaa työvälineitä, niiden käyttö tulee määritellä tarkasti sopimuksessa.
Laskutus ja maksujärjestelyt: Sopimusyrittäjä laskuttaa itse työnsä pääyritykseltä, eikä hänelle makseta palkkaa kuten työntekijälle.
Vastuu omasta liiketoiminnasta: Yrittäjä kantaa itse vastuun yrityksensä taloudellisista riskeistä ja toiminnan tuloksista. Tämä tarkoittaa, että hän vastaa omista veroistaan, sosiaaliturvastaan, eläkkeestä ja vakuutuksista - unohtamatta mahdollisia tappioita (toisin kuin työntekijä, jonka palkka ja oikeudet ovat suojattuja työlainsäädännön mukaan).
Lisätietoa sopimusyrittäjän ja työntekijän rooleista sekä niiden erottamisesta löytyy vero.fi -sivustolta, jossa annetaan tarkempia ohjeita siitä, miten verottaja määrittelee yrittäjän ja työntekijän väliset erot. Tämä auttaa varmistamaan, että sekä yrittäjä että pääyritys täyttävät lain vaatimukset, eikä ikäviä yllätyksiä tule.